Guía completa para preparar tus archivos para impresión
¿Quieres asegurarte de que tus impresiones tengan la mejor calidad posible? En esta guía te explicamos paso a paso cómo preparar correctamente tus archivos antes de enviarlos a producción.
Revisar bien el formato, el tamaño, la resolución, el color y los márgenes es fundamental para evitar errores y conseguir un resultado profesional. Además, en algunos productos como los estructurales de cartón, los photocalls, las carpas o los fly banners, será imprescindible trabajar sobre la plantilla correspondiente y respetar sus indicaciones técnicas.
1. Formato de archivo adecuado
Los formatos de archivo más habituales para impresión son:
El formato recomendado es el PDF, ya que suele conservar mejor la composición del diseño, las tipografías y la colocación de los elementos.
No se aceptan archivos procedentes de programas como Word o PowerPoint, ya que no están preparados para garantizar una correcta producción en imprenta.
En los productos que requieren plantilla técnica, como algunos artículos fabricados con cartón o soportes con forma, también puede ser necesario enviar el archivo en AI o en PDF respetando la estructura de capas.
2. Prepara el archivo al tamaño correcto
El tamaño del archivo debe coincidir con el tamaño final de impresión. Si el diseño tiene un formato muy grande, puedes enviar el archivo a escala, pero en ese caso es importante que lo indiques claramente en los comentarios del pedido para que pueda interpretarse correctamente en producción.
Trabajar con un tamaño erróneo puede provocar reescalados no deseados, pérdida de calidad o problemas de adaptación al producto final.
3. Asegúrate de que las imágenes tengan buena calidad
Como referencia general, se recomienda trabajar con una resolución mínima de 150 dpi para obtener una buena calidad de impresión.
Antes de enviar el archivo, conviene revisar especialmente:
fotografías ampliadas en exceso
logotipos insertados como imagen
capturas de pantalla
imágenes descargadas de internet
archivos reutilizados de otros diseños
Aunque una imagen se vea bien en pantalla, eso no siempre significa que tenga calidad suficiente para imprimirse correctamente.
4. Configura el modo de color
Todos nuestros productos se imprimen en CMYK, por lo que los archivos deben prepararse en este modo de color.
El modo RGB se utiliza para pantallas y entornos digitales. Si recibimos un archivo en RGB, realizaremos la conversión a CMYK para poder imprimirlo, pero debes tener en cuenta que los colores pueden variar respecto a lo que ves en pantalla. Esto suele notarse especialmente en tonos muy vivos, brillantes o luminosos.
Por eso, siempre que sea posible, recomendamos preparar el diseño directamente en CMYK desde el inicio.
5. Añade sangrado y márgenes de seguridad
Sangrado: el sangrado es la parte del diseño que se prolonga más allá del tamaño final del producto. Sirve para evitar que aparezcan bordes blancos no deseados una vez realizado el corte.
En el caso de los archivos en PDF, sí es necesario añadir sangrado cuando el fondo, una imagen o un color lleguen hasta el borde del diseño final. Como referencia general, se recomienda añadir un sangrado de 3 a 5 mm.
En cambio, si el archivo se envía en JPG o PNG, no es necesario añadir sangrado.
Márgenes de seguridad: los márgenes de seguridad son el espacio interior que debe dejarse entre el borde final del producto y los elementos importantes del diseño, como textos, logotipos o imágenes relevantes.
Se recomienda dejar un margen de seguridad mínimo de 3 mm para evitar que estos elementos queden demasiado cerca del corte.
6. Utiliza siempre las plantillas cuando el producto lo requiera
Para asegurarte de que el archivo final se adapta correctamente al producto, es muy importante utilizar las plantillas que ponemos a tu disposición en la web cuando el artículo lo requiera.
La plantilla permite trabajar con la medida exacta del producto y muestra las zonas técnicas que deben respetarse durante el diseño.
El proceso recomendado es:
descargar la plantilla correspondiente al producto
incorporar la gráfica sobre esa plantilla
revisar las indicaciones incluidas en la ficha o en las instrucciones del producto
guardar el documento final correctamente antes de subirlo
No utilizar la plantilla en los productos que la requieren puede provocar errores de encaje, desplazamientos, cortes incorrectos o problemas de montaje.
7. Traza las tipografías e incrusta las imágenes
Para evitar incidencias en impresión, es importante que las tipografías estén trazadas y que las imágenes queden incrustadas correctamente en el archivo final.
Si no realizas este paso, y además no eliges la opción de revisión de archivos, pueden producirse problemas como:
Por eso, antes de guardar el arte final, conviene comprobar que todas las fuentes estén correctamente convertidas a vector y que las imágenes formen parte del archivo.
8. Revisa tu archivo antes de enviarlo
Antes de subir tu diseño, es fundamental hacer una revisión final para asegurarte de que todo está correcto.
Te recomendamos comprobar:
el formato del archivo
el tamaño final del diseño
la resolución de las imágenes
el modo de color
el sangrado
los márgenes de seguridad
la ortografía y la gramática
la correcta visualización de tipografías e imágenes
el uso correcto de la plantilla, si el producto la requiere
Si eliges nuestro servicio de revisión de archivos, nos encargaremos de verificar aspectos como el tamaño, la resolución, el modo de color y las tipografías. Aun así, es recomendable revisar previamente el contenido del diseño antes de enviarlo.
